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華建築ブログblog

2019/06/17

時間管理!

GOです。

 

人はこの世に生まれ、いつかこの世を去る。

その中で人に平等に与えられたのが時間です。

この時間の使い方で

人の未来を大きく変えることになる。

 

HANAKENでは

タイム・マネジメント(時間管理)を行うことで

「時間管理で将来に成果を出す」ための

時間の使い方をしているかどうかを

部署リーダーがスタッフに確認している。

 

なかなか難しいのがタイムマネジメント!

 

本日の朝礼でも出たのがプライオリティマネジメント

 

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これには、重要度と緊急度の2つを理解し、

第二象限の概念を実践・行動することが重要となります。

 

重要度と緊急度から考える行動パターン

人生には、

「重要度の高い・低い」と「緊急度の高い・低い」があります。

 

これらの関係性を分けると、以下のようになります。

第一象限:(重要度:高・緊急度:高)

第二象限:(重要度:高・緊急度:低)

第三象限:(重要度:低・緊急度:高)

第四象限:(重要度:低・緊急度:低)

 

この中で、重要度と緊急度の両方が高いものを

「第一象限」といいます。

突然起こったトラブルや会社の資金繰りなど、

いますぐ行わなければいけないことが第一象限です。

 

 

次に、緊急ではないものの、重要度の高いものを

「第二象限」といいます。

商品開発や人材育成、集客、売上増大の仕組みなど、

かなり重要ではあるものの

今すぐ行わなければいけないというわけではありません。

 

そして、重要度は低いが緊急性の高いものを

「第三象限」といいます。

急な電話や来客、無計画な飲み会などが第三象限です。

 

最後に、重要でなく緊急性も低いのが

「第四象限」です。

ダラダラとテレビを見る時間や暇つぶしなどは第四象限です。

成果を出す人は第一象限が終わった後に第二象限へと移ります。

 

つまり、急な電話や来客を無視したり、

無駄な飲み会を断ったりして

緊急ではないことへ時間を使わないようにする。

 

その代わり、いますぐ行う必要はないものの、

将来は必ず大きな成果を出せるようになるであろう事柄

(第二象限)へ力を注ぎます。

 

こうした時間の使い方を実践することが、

その後の成果に大きく影響するようになります。

 

しかし第二象限を行えない人が大多数である。

つまり人は97%無意識に行動する生き物のため

第三象限や第四象限という楽な方法に逃げているからです。

 

成果を出すタイム・マネジメントというのは、

どれだけ第二象限に注力できるかにかかっています。

 

 

皆様は、いかがでしょうか。

 

 

第二象限に注力することで未来は必ず変わっていく。

 

 

 

【80%の成果は20%の優先事項できまる】

 

 

 

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